做一个会议高手 看看王健林乔布斯是怎样开会的

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[做一个会议主持人，看看王健林和乔布斯是如何举行会议的]彼得·德鲁克认为，世界上只有两种会议——如果没有办法提高效率，那么会议就是浪费时间。事实上，没有一个有效的企业经理不是一个非常注重会议效率的“会议大师”。在他们的企业中，像显示失败这样的低级错误是绝对不允许的。

时间一分一秒地过去，会议室的显示屏仍然没有调整。他们尴尬地坐着，脸上带着焦虑的表情。

会议将在十分钟后开始。办公室的新总经理跑来跑去，汗流浃背。此次访问是公司的贵宾客户，白发苍苍的董事长带领管理层讨论下半年的战略合作。为了更好地服务这个长期客户，整个公司做了完美的准备。下午的会议是在24楼的会议厅专门安排的。大老板亲自主持会议。我没想到展示设备会在如此重要的时刻出问题。

在it部门的帮助下，问题终于在双方领导进入会议厅之前解决了。只是虚惊一场吗？办公室的总经理不禁感到不安。“大老板有很多时间，特意调整了这次会议的工作安排，取消了另一项重要活动。如果会议进程因设备问题而推迟，将会影响双方的合作进度，领导也会在客户面前丢尽脸面。相关人员肯定会吃不了兜着走，有些人可能会被开除……”

彼得.德鲁克认为，世界上只有两种会议--如果没有办法提高效率，那么会议就是浪费时间。事实上，没有一个有效的企业经理不是一个非常注重会议效率的“会议大师”。在他们的企业中，像显示失败这样的低级错误是绝对不允许的。

大型会议模式

王健林的年度工作报告是他自己写的，王健林在每次万达会议上的发言长度误差不超过5分钟。如果用来向他报告的ppt超过三页，并且问题没有被清楚地解释，等待批评。公司层级越多，信息流和决策的速度就越慢。因此，领导在精简机构的同时，非常注重会议的效率。

实行金字塔管理的恒大集团拥有10万员工，徐家印在会上的讲话精神半小时内就能传达给一线员工。有一次，一个中层经理在会议期间看了他的手机，结果和他的老板一起被直接降了三级。

史蒂夫·乔布斯讨厌所有效率低下的事情，包括会议。有一次，他直接拒绝了奥巴马总统的会面邀请。在他看来，这个没有明确目的的会议是浪费时间。有趣的是，乔布斯认为幻灯片会抢走人们的注意力，让与会者无法专注于会议内容，因此他在苹果公司制定了一项规定，禁止在会议中使用ppt。

马克扎克伯格也持有类似的观点--意识到人们通常花更多的时间准备会议，而不是会议本身，他在脸书上提倡一种精简的会议文化。如果没有必要召开会议，“一个无足轻重的会议也会毁了一个下午，这将把下午分成两个更小的时间段，因此什么也做不了。”

会议是一把双刃剑

会议是内部和外部上传、发布和交互的管理手段。现代企业的运作离不开会议。无论公司的规模有多大，都有必要通过各种会议收集信息、讨论问题、做出决策和发布指令。会议已经成为公司运营程序的一部分，其重要性不言而喻。对于许多公司来说，没有会议他们可能会瘫痪。然而，问题的另一面是，效率低下的会议十分猖獗，成为企业管理中的一大“隐患”。

会议是以合作的形式进行的，这是对公共时间的占用，而时间是一种零和资源，一旦消耗就不能再生。因此，会议的效率在一定程度上反映了公司的管理水平，是软实力的体现。

精心组织一次会议可能需要公司花费大量的时间和精力，但一个小错误，如网络故障、显示设备问题等。，可能会使以前的努力付诸东流。没有老板会允许这样的事情发生，但现实并不像预期的那样。“混乱的会议搞乱了生意”的现象无处不在。

大公司有许多管理层。召开会议和逐级传递信息已经成为推动组织行动的最后手段，大约15%的公共时间花在会议上。高管需要安排任务、收集反馈并通过会议促进合作。对于基层员工来说，会议除了接受工作指示之外，还变成了“必须处理的固定流程”，甚至演变成逃避责任的懒惰方式。会议为基层员工提供了一个“推磨”的借口。

在一些互联网公司普遍存在加班文化的背后，大量的时间被白天的会议占据，晚上的工作时间不得不增加。随着会议越来越多，会议资源变得越来越紧张，所以预订会议室是正常的，空没有会议室用于临时会议。有时需要比会议本身更多的时间来调整有许多故障的会议设备。

许多初创公司都有随时开会的工作风格，但他们往往没有明确的会议主题。“会议的目的是什么？”"会议应该取得什么样的结果？"对于这些问题，许多初创公司的管理层从未真正考虑过。本次会议无法解决的问题成为召开下一次会议的原因，因此“为会议而会议”成为一种常态，结果，公司内部会议消耗了大量宝贵的时间。

在众多会议的包围下，这已经成为今天管理者工作的正常状态。他们忙于应付一次又一次的会议，没有时间考虑“如何提高会议效率”。他们被高薪聘用似乎只是为了开会。

根据哈佛商学院(Harvard Business School)的研究，如今的企业经理每周平均花23个小时坐在会议桌前，是60年前的1.3倍。60多年前，会议是提高公司效率的推动力。阿尔弗雷德·斯隆通过他每周开六天会的高强度工作将通用汽车推上了顶峰。如今，会议已经成为扼杀公司竞争力的慢性病。今天，美国公司平均每天举行1100万次会议，无效会议每年消耗370亿美元。

根据2015年的一项调查，28.2%的中国白领每天参加1到5个小时的会议，30%的专业人士认为他们参加的会议毫无意义。没有人知道中国人在会议中消耗了多少热情和资源。(郑和岛)

来源：罗马观察报